Symfy Drive
ไฟล์แนบในเอกสารซื้อและขาย ใบสำคัญจ่าย เอกสารบริษัท รูปสินค้า รูปพนักงานและลูกค้า วิดีโอแพ็กสินค้า รายงานที่ส่งออก และไฟล์จาก CloudSync หรือ OCR ล้วนใช้พื้นที่ของบริษัท Symfy Drive รวมไฟล์ทั้งหมดนี้มาไว้ในหน้าเดียว เห็นยอดที่ใช้เทียบกับพื้นที่ฟรีในแพ็กเกจ แยกตามแหล่ง และเห็นไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด
ค้นหาและกรองตามสาขาหรือชนิดไฟล์ ไล่ดูตามโมดูลหรือตามวันที่ ดูตัวอย่าง PDF รูป วิดีโอ และเสียงได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ไฟล์ที่ลบไปอยู่ในถังขยะ 30 วันก่อนลบถาวร กู้คืนได้ระหว่างนั้น
Drive เป็นโมดูลพื้นฐาน ทุกบริษัทได้โดยไม่มีค่าโมดูล ใช้พื้นที่ฟรีตามแพ็กเกจ ส่วนที่เกินคิดตามการใช้งานในบิลรายเดือน
ทุกไฟล์จากทุกโมดูลในที่เดียว
เอกสารบริษัท ไฟล์แนบรับและส่งสินค้า บิลค่าขนส่ง ใบสำคัญจ่าย เอกสารผู้จำหน่าย รูปสินค้า รูปโลโก้และโปรไฟล์ วิดีโอแพ็กและคืนสินค้า รายงานที่ส่งออก CloudSync และ OCR ไฟล์ที่ระบบหาเจ้าของไม่เจอแสดงเป็น "ไม่ทราบที่มา" ให้เห็นและลบได้
รู้ว่าพื้นที่ไปอยู่ที่ไหน
หน้าภาพรวมบอกยอดที่ใช้เทียบกับพื้นที่ฟรีในแพ็กเกจ แถบสีแยกตามแหล่ง จำนวนไฟล์และสัดส่วนของแต่ละแหล่ง ไฟล์ใหญ่ที่สุด 5 อันดับ และค่าส่วนเกินโดยประมาณเมื่อใช้เกิน
ค้นหาและกรองแบบ Explorer
กรองตามสาขา (หรือไฟล์ระดับบริษัท) และชนิดไฟล์ ค้นจากชื่อไฟล์ เลขเอกสารที่ใช้ไฟล์ หรือชื่อผู้อัปโหลด ไล่ดูตามโมดูล ตามปี เดือน วัน หรือตามโฟลเดอร์ เรียงตามวันที่ ขนาด ชื่อ หรือชนิด ดูแบบรายการหรือไอคอนก็ได้
ดูตัวอย่างโดยไม่ต้องดาวน์โหลด
กด Space เพื่อเปิด PDF รูป วิดีโอ และเสียงในหน้าต่างเดียว เลื่อนไปไฟล์ถัดไปด้วยลูกศร ติ๊กหลายไฟล์แล้วดาวน์โหลดต่อเนื่องได้ในครั้งเดียว
ลบได้ทุกไฟล์ กู้คืนได้ใน 30 วัน
ก่อนลบระบบบอกว่าไฟล์ถูกใช้อยู่ในเอกสารไหน ไฟล์ไปอยู่ถังขยะ 30 วัน เอกสารเดิมยังอยู่ครบ ช่องไฟล์แนบขึ้นป้าย "ไฟล์ถูกลบจาก Drive" กู้คืนแล้วกลับที่เดิม ลบถาวรหรือล้างถังขยะเพื่อคืนพื้นที่ทันที
ประวัติการลบที่แก้ไม่ได้
ทุกการย้ายไปถังขยะ กู้คืน ลบถาวร ล้างถังขยะ และการลบอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด ถูกบันทึกว่าใครทำ กับไฟล์ไหน เมื่อไร ค้นย้อนหลังได้ และแก้ไขหรือลบประวัติไม่ได้
พื้นที่ไฟล์ของบริษัทเอง
สร้างโฟลเดอร์แล้วอัปโหลดไฟล์ของบริษัทเข้าไปได้ ไฟล์ละไม่เกิน 2 GB ทุกชนิดไฟล์ ลากวางหรือเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน เห็นความคืบหน้าของแต่ละไฟล์
แจ้งเตือนก่อนพื้นที่ฟรีเต็ม
ส่งอีเมลและ SMS เมื่อใช้ถึง 80% และเมื่อเกินพื้นที่ฟรี ระดับละครั้งต่อรอบบิล ใช้งานต่อได้ตามปกติ ไม่หยุดระบบ
สิทธิ์ 4 ระดับ
ดู · อัปโหลด · ดาวน์โหลด · ลบ แยกกัน ตรวจที่เซิร์ฟเวอร์ทุกครั้ง ผู้ได้สิทธิ์ดูเห็นไฟล์ทุกโมดูลโดยไม่ต้องมีสิทธิ์ในโมดูลต้นทาง เจ้าของบริษัทจึงควรเลือกให้สิทธิ์เฉพาะคนที่ดูแลพื้นที่
ทุกไฟล์จากทุกโมดูล ไล่ดูตามโมดูล ปี เดือน วัน
ดูตัวอย่างโดยไม่ต้องดาวน์โหลด
พื้นที่เก็บไฟล์ของบริษัทเอง
ก่อนลบ รู้ว่าไฟล์ใช้อยู่ที่ไหน
ประวัติการลบ ใครทำอะไร เมื่อไร แก้ไขไม่ได้
แจ้งเตือนก่อนพื้นที่ฟรีเต็ม
สิทธิ์ Symfy Drive
บทบาทของเจ้าของบริษัทได้ครบทุกสิทธิ์ บทบาทอื่นเจ้าของเปิดให้เองที่การตั้งค่าบทบาท
บัตรชำระเงิน (เมื่อใช้เกินพื้นที่ฟรี)
ต้องมีบัตรเมื่ออัปโหลดเข้า Drive แล้วยอดจะเกินพื้นที่ฟรีในแพ็กเกจ ไฟล์เดิมเปิดและดาวน์โหลดได้ตามปกติ
ไม่ต้อง Symfy Drive เป็นโมดูลพื้นฐาน ทุกบริษัทได้โดยไม่มีค่าโมดูล เจ้าของบริษัทแค่ให้สิทธิ์พนักงานที่ต้องใช้
แต่ละแพ็กเกจมีพื้นที่ฟรี ใช้ไม่เกินไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนที่เกินคิดตามการใช้งานในบิลรายเดือน หน้าภาพรวมแสดงค่าส่วนเกินโดยประมาณ ตัวเลขจริงอยู่ในบิล ณ วันตัดบิล
นับ จนกว่าจะลบถาวร ครบ 30 วันระบบลบถาวรให้เอง ถ้าต้องการคืนพื้นที่ก่อนนั้นให้ลบถาวรหรือล้างถังขยะ
ไม่หาย เอกสารยังอยู่ครบ ช่องไฟล์แนบแสดง "ไฟล์ถูกลบจาก Drive" กู้คืนจากถังขยะภายใน 30 วันแล้วไฟล์กลับมาที่เอกสารเดิม ถ้าลบถาวรแล้วจะเปิดไฟล์นั้นไม่ได้อีก
ไม่หยุด ทุกโมดูลใช้งานได้ตามปกติ ถ้าบริษัทยังไม่มีบัตร จะอัปโหลดเข้า Drive เพิ่มไม่ได้จนกว่าจะเพิ่มบัตรหรือลบไฟล์ให้ต่ำกว่าพื้นที่ฟรี ไฟล์เดิมเปิดและดาวน์โหลดได้ตามปกติ
เฉพาะคนที่ได้สิทธิ์ Symfy Drive ผู้มีสิทธิ์ดูเห็นชื่อ ขนาด และที่มาของไฟล์ทุกโมดูล การเปิดดูตัวอย่างและดาวน์โหลดต้องมีสิทธิ์ดาวน์โหลด การลบ ถังขยะ และประวัติการลบต้องมีสิทธิ์ลบ
ในแถว Symfy Drive ช่อง ดู = ดูรายการ · สร้าง = อัปโหลดและสร้างโฟลเดอร์ · แก้ไข = ดาวน์โหลดและดูตัวอย่าง · ลบ = ลบ กู้คืน ลบถาวร และดูประวัติการลบ
ไฟล์ที่อยู่ในพื้นที่ของบริษัทแต่ไม่มีเอกสารในระบบอ้างถึงแล้ว เช่น ไฟล์เก่าที่ค้างจากการลบเอกสาร ยังใช้พื้นที่อยู่ ตรวจดูแล้วลบได้เหมือนไฟล์อื่น
ไม่หาย ย้ายไปถังขยะยังไม่มีผลกับ CloudSync และกู้คืนได้ ส่วนลบถาวรจาก Drive ลบเฉพาะสำเนาบนคลาวด์ ไฟล์ต้นฉบับบนเครื่องในสาขายังอยู่ ถ้าไฟล์บนเครื่องถูกแก้ภายหลัง จะส่งขึ้นคลาวด์เป็นเวอร์ชันใหม่ตามปกติ
ไฟล์ละไม่เกิน 2 GB ทุกชนิดไฟล์
PDF รูปภาพ วิดีโอ และเสียง ไฟล์ชนิดอื่นดาวน์โหลดไปเปิดในเครื่อง วิดีโอบางรูปแบบ เช่น mov บางเบราว์เซอร์เล่นไม่ได้ ให้ดาวน์โหลดแทน
ยังไม่ได้ Drive ใช้จัดการไฟล์ภายในบริษัท ดาวน์โหลดไปส่งต่อเองได้ตามสิทธิ์
ตอนนี้ใช้ได้บนเว็บ
