ใครเห็นไฟล์บ้าง

ผู้ใช้ในบริษัทที่ได้รับสิทธิ์ CloudSync เห็นไฟล์ของทุกสาขา

ไฟล์นับรวมพื้นที่จัดเก็บไหม

นับ ไฟล์และทุกเวอร์ชันนับรวมในพื้นที่จัดเก็บของบริษัท

ปลอดภัยแค่ไหน

NAS ไม่ได้เก็บรหัสผ่าน Symfy ไม่ต้องเปิดพอร์ต และแต่ละไฟล์อัปโหลดด้วยลิงก์ที่ใช้ได้ช่วงสั้นๆ เฉพาะไฟล์นั้น แอปบน NAS ทำงานด้วยสิทธิ์จำกัด ไม่ใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

วางไฟล์ลง NAS แล้วขึ้น Symfy เอง ใบเสร็จ ใบส่งของ และเอกสารสแกนของทุกสาขาอยู่ในที่เดียว

Q: ถ้าอินเทอร์เน็ตที่สาขาหลุด

ไฟล์รออยู่ในคิวบน NAS ไม่สูญหาย และส่งขึ้นให้เองเมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา

Symfy CloudSync เชื่อมโฟลเดอร์ SymfyCloudSync บน Synology NAS ของแต่ละสาขาเข้ากับบริษัทใน Symfy ไฟล์ที่สแกนหรือบันทึกลงโฟลเดอร์นี้จะขึ้น Symfy ให้เองภายในประมาณ 1–2 นาที ไม่ต้องส่งอีเมลหรืออัปโหลดทีละไฟล์อีก

ใน Symfy ทีมงานเปิดดูไฟล์ของทุกสาขาได้ทั้งตามโฟลเดอร์และตามวันที่ ดูตัวอย่าง PDF และรูปได้ทันที ส่งเอกสารให้ AI อ่าน รวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียว หรือแนบเข้าเอกสารในระบบได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงเครื่อง

NAS เป็นฝ่ายเชื่อมออกเท่านั้น ไม่ต้องเปิดพอร์ตหรือตั้ง VPN และ NAS ไม่ได้เก็บรหัสผ่าน Symfy

เปิดใช้เพิ่มใช้ได้บนเว็บiOS

เริ่มใช้ Symfy ดูรายละเอียด

ทำอะไรได้บ้าง

ซิงก์เองจาก NAS
วางไฟล์ลงโฟลเดอร์ SymfyCloudSync แล้วไฟล์ขึ้น Symfy ภายในประมาณ 1–2 นาที ระบบรอให้ไฟล์บันทึกเสร็จก่อนส่ง ไม่ได้ไฟล์ครึ่งๆ กลางๆ
เปิดมาเจอไฟล์ของวันนี้
ดูไฟล์ตามโฟลเดอร์บน NAS หรือตามวันที่ไฟล์เข้ามา แยกตามสาขา
ดูตัวอย่างทันที
PDF และรูปภาพเปิดดูได้ในหน้าเดียว กด Space เพื่อดู ใช้ลูกศรเลื่อนไฟล์ถัดไป
ส่งให้ AI อ่านเอกสาร
เลือกไฟล์ PDF หรือรูปส่งเข้า Symfy OCR ได้ตรงจาก CloudSync ไม่ต้องดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดซ้ำ
รวม PDF
เลือก 2–20 ไฟล์ ลากจัดลำดับ แล้วบันทึกเป็น PDF ใหม่ในโฟลเดอร์เดียวกัน
แนบเข้าเอกสารในระบบ
เลือกไฟล์จาก CloudSync แนบในเอกสารที่รองรับ เช่น บิลขนส่ง ครั้งละไม่เกิน 20 ไฟล์
ไฟล์ไม่หาย
แก้ไฟล์เดิมเก็บเป็นเวอร์ชันใหม่ ลบบน NAS ไม่ลบใน Symfy และถ้าอินเทอร์เน็ตขัดข้อง ไฟล์จะรอในคิวแล้วส่งต่อเอง
แจ้งเตือนเมื่อมีไฟล์ใหม่
รวมเป็นแจ้งเตือนเดียวทุก 10 นาทีต่อเครื่อง บอกสาขา จำนวนไฟล์ และชื่อไฟล์ตัวอย่าง

หน้าจอจริง

เปิดมาเจอไฟล์ของวันนี้

กด Space ดูตัวอย่างทันที

รวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียว

ตัวอย่างการใช้งาน

ใช้งานจริงที่ Symfy

สแกนที่ออฟฟิศ เปิดงานต่อได้ทุกที่

ทีม Symfy ใช้ CloudSync กับงานเอกสารของตัวเอง ตั้งเครื่องถ่ายเอกสารที่ออฟฟิศให้สแกนเก็บลงโฟลเดอร์ SymfyCloudSync บน NAS ครั้งเดียว หลังจากนั้นพนักงานแค่สแกนตามปกติ

1พนักงานกดสแกนที่เครื่องถ่ายเอกสารใบเสร็จ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี สแกนเข้าโฟลเดอร์บน NAS ทันที ไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์หรือส่งอีเมลต่อ

2ไฟล์ขึ้น Symfy เองภายในประมาณ 1–2 นาที แยกตามสาขาและวันที่ให้อัตโนมัติ

3ทำงานต่อได้จากทุกที่ผู้บริหารและฝ่ายบัญชีเปิดดูได้จากเว็บหรือ iOS ส่งให้ AI อ่าน หรือแนบเข้าเอกสารในระบบได้เลย ไม่ต้องรอคนส่งไฟล์ให้

ไม่ต้องอยู่ออฟฟิศก็เห็นเอกสารทันทีที่สแกนเสร็จ และไม่ต้องตามขอไฟล์ทางแชตอีก

วิธีตั้งค่า: ที่เครื่องถ่ายเอกสาร ตั้งปลายทาง Scan to Folder (SMB) ให้ชี้ไปที่โฟลเดอร์ SymfyCloudSync บน NAS ตั้งครั้งเดียวใช้ได้ตลอด

การติดตั้ง

ติดตั้งครั้งเดียวต่อสาขา ใช้เวลาประมาณ 10 นาที

1
เปิดใช้โมดูล CloudSyncที่หน้าโมดูลนี้ใน Symfy
2
ออก Access Key ของสาขาไปที่ ข้อมูลบริษัท › Symfy CloudSync แล้วออก Key ของสาขาที่ตั้ง NAS
3
ติดตั้งแอป Symfy CloudSync บน NASใน DSM เปิด ศูนย์แพ็กเกจ › ติดตั้งด้วยตนเอง แล้วเลือกไฟล์แอปที่ได้รับจากทีม Symfy
4
จับคู่ NAS กับสาขาเปิดแอป Symfy CloudSync ในเมนู DSM แล้ววาง Access Key
5
วางไฟล์ลงโฟลเดอร์ SymfyCloudSyncไฟล์ที่มีอยู่แล้วจะทยอยขึ้นเอง ดูความคืบหน้าได้ในแอปบน NAS

อัปเดตแอปเวอร์ชันใหม่ได้โดยไม่ต้องจับคู่ใหม่ แต่ไม่ควรถอนแอปแล้วติดตั้งใหม่ เพราะต้องจับคู่ใหม่และไฟล์ทั้งหมดจะถูกส่งขึ้นอีกรอบ

สิ่งที่ต้องมี

Synology NAS
DSM 7.0 ขึ้นไป · CPU 64-bit (Intel/AMD หรือ ARMv8)
Access Key ของสาขา
ออกได้ที่ ข้อมูลบริษัท › Symfy CloudSync
Symfy OCR (ไม่บังคับ)
ต้องมีเมื่อต้องการส่งไฟล์ให้ AI อ่าน

คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ขึ้น Symfy เร็วแค่ไหน

ไฟล์ทั่วไปขึ้นภายในประมาณ 1–2 นาที ไฟล์ขนาดใหญ่ใช้เวลานานขึ้นตามความเร็วอินเทอร์เน็ตของสาขา

รองรับไฟล์ชนิดไหน

ทุกชนิด ขนาดไม่เกิน 30 MB ต่อไฟล์ ดูตัวอย่างในหน้าเว็บได้เฉพาะ PDF และรูปภาพ ชนิดอื่นดาวน์โหลดไปเปิดได้ ระบบข้ามไฟล์ซ่อน ไฟล์ชั่วคราว และไฟล์ว่างให้เอง

ลบไฟล์บน NAS แล้วใน Symfy หายด้วยไหม

ไม่หาย Symfy เก็บไฟล์ไว้และแสดงว่าไฟล์ถูกลบจาก NAS แล้ว

แก้ไฟล์เดิมแล้วเกิดอะไรขึ้น

Symfy เก็บเป็นเวอร์ชันใหม่ของไฟล์เดิม ไม่สร้างไฟล์ซ้ำ

ถ้าอินเทอร์เน็ตที่สาขาหลุด

เริ่มใช้ Symfy CloudSync บน Symfy

เริ่มใช้ Symfy ดูแพ็กเกจและราคา